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Commercialisti e consulenti del lavoro: usare l’IA con buste paga, dichiarazioni e atti

Gonzalo Sabater, avvocato · 28 ottobre 2026 · 5 minuti

Uno studio gestisce ogni giorno i dati più delicati dei clienti: codici fiscali, partite IVA, IBAN, buste paga, redditi, patrimonio. L’IA può far risparmiare ore per spiegare una comunicazione dell’Agenzia delle Entrate, rivedere un contratto di locazione o preparare una risposta. Ma quei documenti non dovrebbero uscire dallo studio così come sono.

Questo articolo è un’informazione generale, non una consulenza legale per un caso concreto.

Gli obblighi in gioco

• Segreto professionale: la rivelazione di segreto professionale è punita dall’articolo 622 del Codice penale, e i codici deontologici di categoria impongono il dovere di riservatezza.
• GDPR: lo studio tratta dati di clienti e terzi (dipendenti, inquilini, eredi). Deve trattare solo quelli necessari e regolare ogni fornitore esterno con un contratto ai sensi dell’articolo 28.
• Legge sull’IA: la legge n. 132/2025 prevede che il professionista intellettuale informi il cliente dei sistemi di IA utilizzati.

Ciò di cui l’IA non ha bisogno

Per spiegare una comunicazione o rivedere una clausola, l’IA ha bisogno del contenuto tecnico, non del nome del cliente, del codice fiscale, del conto o dell’indirizzo.

1. Sostituisci gli identificativi: nomi, codici fiscali, partite IVA, IBAN, indirizzi, numeri di pratica.
2. Nei fogli di calcolo, attenzione a intere colonne di dati personali e ai nomi dei fogli.
3. Controlla ciò che non si vede: commenti, autore del documento, proprietà del file.
4. Rivedi il risultato prima di inviarlo.

Dove aiuta Maskwise

Maskwise verifica il carattere di controllo del codice fiscale e della partita IVA, rileva IBAN e indirizzi e conserva le formule di Excel sostituendo i valori con etichette. Controlla anche commenti, fogli, grafici e proprietà del file e verifica ogni copia, tutto sul tuo Mac.