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Asesorías y gestorías: usar la IA con nóminas, modelos fiscales y escrituras

Gonzalo Sabater, abogado · 28 de octubre de 2026 · 6 minutos

Una asesoría maneja cada día los datos más sensibles de sus clientes: DNI y NIF, cuentas bancarias, nóminas, rendimientos, patrimonio, escrituras. La IA puede ahorrar horas revisando un contrato de arrendamiento, explicando un requerimiento de Hacienda o preparando un borrador de recurso. Pero esos documentos no deberían salir del despacho tal cual.

Este artículo es información general, no asesoramiento para un caso concreto.

Qué obligaciones entran en juego

• RGPD: la asesoría trata datos personales de sus clientes y de terceros (trabajadores, arrendatarios, herederos). Debe tratar solo los necesarios (minimización, artículo 5.1.c) y, si usa un proveedor externo, contar con un contrato de encargo (artículo 28).
• Deber de confidencialidad: la LOPDGDD (artículo 5) obliga a guardar confidencialidad a todos los que intervienen en el tratamiento, también después de terminar la relación.
• El encargo profesional: los contratos con los clientes suelen incluir cláusulas de confidencialidad, y la relación de confianza es la base del negocio.

Lo que la IA no necesita saber

Para explicar un requerimiento o revisar una cláusula, la IA no necesita el nombre del cliente, su NIF, su cuenta ni su dirección. Lo que necesita es el contenido técnico: el concepto, el plazo, el importe si es relevante para el análisis.

1. Sustituye los identificadores: nombres, DNI, NIE, NIF, CIF, IBAN, direcciones, referencias catastrales, números de expediente.
2. En hojas de cálculo, cuidado con columnas enteras de datos personales y con los nombres de las hojas.
3. Revisa también lo que no se ve: comentarios, autor del documento, propiedades del archivo.
4. Comprueba el resultado antes de enviarlo.

Dónde ayuda Maskwise

Maskwise valida los dígitos de control de DNI, NIE, NIF y CIF, detecta IBAN, direcciones y datos registrales, y conserva las fórmulas de Excel al sustituirlos por etiquetas. Revisa también comentarios, hojas, gráficos y propiedades del archivo, y comprueba cada copia antes de que la uses. Todo en tu Mac, sin internet.